Waarvoor moet je hier een online aanvraag indienen ?
- als je evenement doorgaat op openbaar domein (straten, parken en pleinen)
- als je evenement plaatsvindt op een privé-locatie maar wel publiek toegankelijk is
- als je sterke drank wenst te schenkeals je versterkte muziek speelt luider dan 85 dB
- als je een straat wenst af te sluiten, parkeerplaatsen wil reserveren of een parkeerverbod wil
- aanvragen
- als je een speelstraat wil organiseren tijdens de vakantieperiode
- als je een ontvangst wenst door het stadsbestuur
Deze aanvragen verlopen volledig digitaal en moet je minstens 6 weken voor de activiteit indienen.
- Stap 1: Klanten die afgelopen jaar een aanvraag hebben ingediend, staan reeds geregistreerd in het systeem.
- Vul je emailadres in en klik op ‘wachtwoord vergeten’. Dan kan je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen. Nadien moet je dan enkel inloggen. Ontvang je geen mail, kijk dan zeker even in je spamfolder.
- Nieuwe klanten dienen zich de eerste keer te registeren. Nadien dien je enkel in te loggen om een aanvraag te starten of een gestarte aanvraag te kunnen openen.
- Stap 2: Maak je keuze voor welk type aanvraag je een vergunning wenst. Tijdens het invullen kan je steeds opslaan en dan op eender welk moment je aanvraag verder afwerken.
- Stap 3: Indien je materialen aanvraagt, vergeet niet om steeds je materiaal eerst te bevestigen en dan de aanvraag op te slaan.
- Stap 4: Is je aanvraag volledig? Dien deze vervolgens in, waarna wij je dossier in behandeling nemen. Het volledige proces, vanaf het indienen van je aanvraag tot het ontvangen van de vergunning, kan enkele weken in beslag nemen.
- Stap 5: Je aanvraag zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om een beslissing te nemen.
- Stap 6: De status van je volledige aanvraag kan je steeds opvolgen in de applicatie. Ook het besluit wordt je vanuit deze applicatie per mail toegestuurd en kan je hier ook steeds terugvinden.
Heel wat praktische info ivm het organiseren van een evenement kan je vinden onder de tab hierboven 'Checklist & aandachtspunten'.
Heb je vragen, kan je ons steeds contacteren: evenementen@hasselt.be of 011 23 95 54